"Verfahrensverzeichnis für Jedermann" gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

1. Name oder Firmierung des Unternehmens:

Steuerberater Hansjörg Bay

2.1 Leiter der verantwortlichen Stelle, Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer, Kanzleichef:

Hansjörg Bay, Steuerberater, Weil der Stadt

2.2 Beauftragter der Datenverarbeitung / EDV-Administrator:

Datenverarbeitung in elektronischer Form erfolgt im Haus und außer Haus mit Programmen der DATEV eG, deren Datenschutzrichtlinien hier nachzulesen sind.

2.3 Besonderheiten:

Die Kanzlei Steuerberater Hansjörg Bay beschäftigt sich mit der wirtschaftlichen, steuerrechtlichen sowie lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Betreuung von Mandanten. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns daher nicht nur auf Grund der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht ein besonders wichtiges Anliegen, zu dem Bestandteil unserer Kanzleiphilosophie und darüber hinaus auch bezüglich der erforderlichen Mandantenbindung unverzichtbar und somit existentiell relevant. Deshalb beachten wir bei allen Aktivitäten und Kundenkontakten die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

3 Anschrift des Unternehmens:

Hansjörg Bay, Stuerberater, Jahnstraße 1, 71263 Weil der Stadt

4 Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:

Betrieb einer Steuerberaterkanzlei mit Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und ggf. Übermittlung von personenbezogenen Daten zum Zweck der steuerlichen, betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Beratung und Erfüllung der steuerlichen Pflichten der Aufttraggeber sowie, Vertretung in behördlichen und gerichtlichen Verfahren.

Personalverwaltung: Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung und ggf. -übermittlung zu eigenen Zwecken und zur Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher gesetzlicher Verpflichtungen

5 Betroffene Personengruppen mit entsprechenden Daten oder Datenkategorien:

Mandanten: steuerlich relevante personenbezogene Daten jedweder Art, Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Bankverbindungen, Daten zur ITKommunikation, Abrechnungs und Leistungsdaten, Betreuungsinformationen

Interessenten: Adressen, allgem, Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen

Mitarbeiter: Adressen, allgem. Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Bankverbindungen, Abrechnungs- und Leistungsdaten

Lieferanten, Dienstleister, Vertragspartner: Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen

öffentliche Behörden: steuerlich relevante Daten jedweder Art, Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen

6.1 Öffentliche Empfänger der Daten, denen ggfs. die Daten mitgeteilt werden können:

Finanzbehörden, Kreditinstitute, Gemeinden, öffentliche Stellen, Berufskammern, Versicherer der beteiligten Personen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten bzw. denen auftragsgemäß solche Daten mitgeteilt werden müssen.

6.2 Interne Empfänger der Daten, denen ggfs. Daten mitgeteilt werden können: Sämtlichen Mitarbeiter der Kanzlei.

6.2a Besonderheiten:

Verschwiegenheits-Verpflichtung der möglichen Empfänger der Daten Alle Mitarbeiter der Kanzlei werden auf die Wahrung des Datengeheimnisses und des Datenschutzes nach § 5 BDSG sowie auf die besondere berufsständische Verschwiegenheit verpflichtet. Die Kooperationspartner sind ggf. durch analoge gesetzliche Regelungen ebenfalls zu entsprechender Verschwiegenheit verpflichtet.

6.3 Weitere Empfänger der Daten:

Evtl. einzelfallbezogene Weitergabe der Daten an Kooperationspartner oder Dienstleister, im Rahmen umfassender Beratungsleistungen ausschließlich nach vorheriger Autorisierung zur Datenweitergabe durch die jeweiligen Mandanten.

6.4 Empfänger der Daten, denen ggf. die Daten auch noch prozessbedingt mitgeteilt werden können:

Eine Datenverarbeitung als Auftragsdatenverarbeitung bzw. Datenarchivierung findet außer Haus ausschließlich bei der DATEV eG, Nürnberg, statt.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten:

Nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke entfallen.

8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU/EWR):

Ist generell nicht geplant; allerdings möglich, soweit mandats- und fallbezogen gesetzlich erforderlich oder nach vorheriger Autorisierung durch den Mandanten. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten: Die Kanzlei Steuerberater Hansjörg Bay hat den gesetzlichen Verpflichtungen folgend keinen externen Datenschutzbeauftragten bestellt.